Wat is een verzendlabel eigenlijk en welke functie heeft het?

Een verzendlabel is meer dan een sticker met een adres. Het is het identificatie- en routeringsdocument van een pakket binnen een logistiek netwerk. Op het label staan de gegevens van afzender en ontvanger, een trackingbarcode en in de meeste gevallen een routeringscode die door het sorteercentrum van de vervoerder wordt gebruikt om het pakket naar het juiste depot te sturen. Een onleesbare of beschadigde barcode betekent in de praktijk vrijwel altijd vertraging, een handmatige verwerking of een retourzending naar de afzender.
Verzendlabels worden onder andere ingezet in de volgende sectoren:

• E-commerce en webshops: voor het dagelijks verzenden van pakketten naar consumenten.
• Logistiek en magazijnen: voor voorraadbeheer, picking en interne tracking.
• Zakelijke verzending: voor B2B-pakketten, documenten en monsters.
• Postverwerking: voor brieven, brievenbuspakjes en kleine zendingen.
• Fulfilmentcentra: voor grootschalige geautomatiseerde verwerking.

In al deze toepassingen zijn drie eigenschappen extreem belangrijk: leesbaarheid, scanbaarheid en hechting. Onze etiketten zijn op die eigenschappen ontworpen en in onze fabriek gecontroleerd vóór verzending.

Welke verzendlabels biedt EM Labels aan?

Ons standaardassortiment bestaat uit verzendlabels van 102 x 150 mm, het formaat dat door vrijwel alle grote pakketdiensten in Nederland en België wordt geaccepteerd. Wij voeren specifieke uitvoeringen voor PostNL, DHL, DPD, GLS, UPS en Bpost, naast een Zebra-compatible variant voor universele inzet. De labels zijn beschikbaar op rollen van 300 stuks voor incidenteel gebruik en op rollen van 1.000 stuks voor grootverbruikers.
Naast direct thermisch papier voor reguliere verzending leveren wij ook duurzame kunststof labels die extra bestand zijn tegen vocht en mechanische slijtage. De kleefkracht varieert van afneembaar tot extra sterk, afhankelijk van de verpakking en de toepassing. Voor klanten met specifieke wensen produceren wij maatwerklabels in onze eigen fabriek, vaak binnen vergelijkbare termijnen als standaardproducten.

Wat zijn de voordelen van verzendlabels van EM Labels?

Het gebruik van kwalitatieve verzendlabels brengt verschillende voordelen met zich mee. Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen op een rij:

1. Tijdbesparend en efficiënt

Met de juiste verzendlabels kun je eenvoudig en snel pakketten labelen, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het voorbereiden van je verzendingen. Dit is vooral handig voor webshops en bedrijven die dagelijks grote aantallen pakketten verzenden.

2. Duidelijke en goed scanbare labels

Onze labels zorgen voor scherpe afdrukken en een duidelijke weergave van barcodes en adressen. Dit voorkomt fouten bij het sorteren en scannen van pakketten, waardoor je verzendingen sneller en foutloos worden verwerkt.

3. Sterke kleefkracht

Onze verzendlabels hechten stevig aan diverse oppervlakken, zoals karton, plastic en enveloppen. Hierdoor blijven ze goed zitten tijdens transport, zelfs onder wisselende weersomstandigheden of langdurige opslag.

4. Geschikt voor verschillende printers

Wij bieden verzendlabels die compatibel zijn met verschillende printers, zoals thermische labelprinters en standaard laser- en inkjetprinters. Dit betekent dat je altijd een label vindt dat past bij jouw printoplossing.

5. Kostenbesparend

Door verzendlabels in bulk te kopen, bespaar je op de kosten per label. Bij EM Labels profiteer je van scherpe prijzen en hoge kwaliteit, zodat je nooit te veel betaalt voor jouw verzendlabels.

Wat maakt EM Lables jouw partner voor verzendlabels?          

EM Labels is geen handelaar of importeur, maar een producent. Vanuit onze vestiging aan De Slof in Dongen produceren wij alle artikelen in eigen huis op de nieuwste machines. Door die eigen productielijn zijn wij flexibel, kunnen wij maatwerk leveren en blijven de communicatielijnen kort, zodat we er zeker van zijn dat elk product voldoet aan de standaarden die nodig zijn.

Hoe zorgt EM Labels voor betrouwbare kwaliteit en snelle levering?

EM Labels staat voor drie kernwaarden die wij dagelijks waarmaken:

• Betrouwbare kwaliteit. Afspraak is afspraak. Een stabiel productienetwerk en werken met bewezen Europese FSC-gecertificeerde materialen zorgen voor kwaliteit waar je op kunt bouwen.
• Snelle levering. Ons distributienetwerk is stevig en stabiel. Wij werken samen met alle grote post- en koeriersdiensten, waaronder PostNL, DHL en Claassen Transport.
• Service en maatwerk. Elke verpakking is anders, en we begrijpen dat je soms speciale wensen hebt rondom afmetingen of aantallen. Bel ons, dan komen we samen tot de juiste oplossing.

Door productie in eigen huis zijn wij volledig onafhankelijk. Dat stelt ons in staat flexibel, snel en goed te leveren, voor zowel kleine bestellingen als grote volumes, en voor zowel standaardproducten als maatwerk. Bestellingen die op werkdagen vóór 16:00 binnenkomen, worden in de regel diezelfde dag verzonden vanuit onze ruime voorraad.

Hoe produceert EM Labels duurzaam?

Duurzaam ondernemen is voor ons geen marketingverhaal maar een dagelijkse praktijk. Wij hebben onze productie zo ingericht dat kwaliteit en milieubewustzijn hand in hand gaan:

• CO₂-neutrale productie
• FSC-gecertificeerde Europese materialen
• Direct thermisch papier
• BPA-vrij
• Zonnepanelen op ons pand
• LED-verlichting
• Correcte afvalscheiding
• Samenwerking met milieubewust opererende leveranciers

Voor onze klanten betekent dit dat zij niet hoeven te kiezen tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid. Bij EM Labels krijg je alle drie in één product, geleverd vanuit onze eigen fabriek dat vooruitkijkt en de laatste ontwikkelingen in de sector op de voet volgt.

Bestel vandaag nog jouw verzendlabels

Wil je verzendlabels kopen? Bestel dan eenvoudig en snel bij EM Labels. In onze gebruiksvriendelijke webshop kun je in slechts een paar klikken de juiste labels vinden en bestellen. Dankzij onze ruime voorraad kunnen we jouw bestelling direct verwerken en verzenden, zodat je nooit zonder verzendlabels zit. Of je nu een klein aantal nodig hebt voor incidenteel gebruik of grote hoeveelheden voor je bedrijf, wij zorgen voor een snelle en betrouwbare levering. Bovendien bieden wij een breed assortiment aan labels in verschillende formaten, materialen en kleefkrachten, zodat je altijd een verzendlabel vindt dat perfect aansluit bij jouw toepassing. Onze labels zijn geschikt voor diverse printers en verzendsystemen, waardoor je verzekerd bent van een naadloze integratie in jouw verzendproces. Twijfel je over de juiste keuze? Onze klantenservice helpt je graag bij het vinden van het ideale verzendlabel. Wacht niet langer en bestel vandaag nog jouw verzendlabels bij EM Labels!
 

Veelgestelde vragen over verzendlabels

1. Wat is het meest gangbare formaat verzendlabel?

Het meest gebruikte formaat in Nederland en België is 102 x 150 mm (ook wel weergegeven als 4 x 6 inch). Dit formaat is door vrijwel alle grote vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD, GLS, UPS en Bpost, geaccepteerd als standaard. Het biedt voldoende ruimte voor het afzender- en ontvangeradres, een grote scanbare barcode, een trackingnummer en aanvullende routeringsinformatie. Daarnaast sluit dit formaat naadloos aan op de meeste professionele thermische labelprinters van bekende merken zoals Zebra, Toshiba en Sato. Bij EM Labels is dit standaardformaat altijd op voorraad in rollen van 300 of 1.000 stuks.

2. Wat is het verschil tussen thermische en standaard verzendlabels?

Thermische verzendlabels worden bedrukt door middel van warmte, waardoor er geen inkt, toner of lint aan te pas komt bij direct thermal printers. Hierdoor zijn ze kostenefficiënt, snel én onderhoudsarm. Standaard verzendlabels (zelfklevende A4-vellen) worden afgedrukt met een laser- of inkjetprinter en zijn vooral geschikt voor lage volumes. Thermische labels zijn duidelijk de keuze voor webshops en logistieke bedrijven die dagelijks veel pakketten verzenden, omdat ze sneller printen, langer meegaan en beter scanbaar zijn. Voor incidenteel gebruik of als je geen thermische printer hebt, kunnen standaard etiketten op A4 een geschikt alternatief zijn.

3. Hoeveel verzendlabels passen er op een rol?

Bij EM Labels bieden wij verzendlabels aan op rollen van 300 stuks en 1.000 stuks. De rol van 300 labels is uitermate geschikt voor kleinere webshops, particulieren of bedrijven die incidenteel pakketten verzenden. De rol van 1.000 labels is de slimme keuze voor grootverbruikers, e-commerce ondernemers of fulfilmentpartijen die dagelijks tientallen tot honderden zendingen verwerken. Bestel je in bulk, dan profiteer je van een aanzienlijk lagere prijs per label en hoef je minder vaak een nieuwe rol te plaatsen. Op aanvraag leveren wij ook andere oplages voor projecten met afwijkende afnamevolumes.

4. Kan ik verzendlabels op maat laten maken?

Ja, naast ons standaard assortiment biedt EM Labels ook maatwerkverzendlabels aan. Heb je een afwijkend formaat nodig, een specifieke kleefkracht, een rolkern van een andere diameter of wil je labels met een eigen voorbedrukt logo? Wij denken graag met je mee. Onze ervaren productspecialisten adviseren je over het juiste materiaal, de optimale lijmsoort en de meest geschikte oplage voor jouw situatie. Neem contact op met onze klantenservice voor een vrijblijvende offerte. Of je nu een eenmalige speciale order plaatst of structureel maatwerk afneemt, wij zorgen voor een betrouwbare levering tegen scherpe condities.

5. Wat is de levertijd van verzendlabels?

Dankzij onze ruime voorraad kunnen wij de meeste verzendlabels nog dezelfde werkdag verzenden. Bestel je vóór 16:00 werkdagen, dan wordt je bestelling diezelfde dag verwerkt en de volgende werkdag bezorgd. Voor maatwerkbestellingen geldt een afwijkende productietijd, die we vooraf duidelijk met je communiceren. Wij snappen als geen ander dat verzendlabels essentieel zijn voor de continuïteit van je bedrijfsvoering. Daarom zetten we ons elke dag in voor snelle verwerking en betrouwbare levering, zodat jij nooit zonder etiketten zit en je verzendproces zonder vertraging blijft draaien.

6. Wat zijn de voordelen van het bestellen in bulk?

Het bestellen van verzendlabels in grote oplages levert je meerdere voordelen op. Allereerst betaal je een lagere prijs per label, doordat de productiekosten over een grotere hoeveelheid worden verdeeld. Een rol van 1.000 labels is per stuk aanzienlijk goedkoper dan een rol van 300 stuks. Ten tweede heb je minder vaak een nabestelling nodig, wat zorgt voor minder administratieve handelingen en voorkomt dat je onverwacht zonder labels komt te zitten. Tot slot bespaar je op verzendkosten doordat je in één keer een grotere voorraad in huis haalt. Vooral voor webshops, fulfilmentpartijen en logistieke dienstverleners is bulkbestellen dé manier om kosten te besparen.

7. Hoe plak ik een verzendlabel correct op een pakket?

Plaats het verzendlabel altijd op de grootste, vlakke zijde van het pakket, zodat de barcode goed leesbaar en scanbaar is. Vermijd het aanbrengen op een naad, vouw, plakband of een afgeronde rand, omdat dit de scanbaarheid kan belemmeren. Zorg ervoor dat het oppervlak schoon, droog en vetvrij is voor optimale hechting. Druk het label stevig aan over het hele oppervlak om luchtbelletjes te voorkomen. Plak nooit een nieuw label over een oud label heen zonder het oude eerst goed af te dekken of te verwijderen, omdat dit verwarring kan opleveren bij sorteercentra en kan leiden tot verkeerd bezorgde pakketten.